ЗАТЕЛЕФОНУВАТИ до Спілки Форум та призначити дату та час зустрічі. АБО зв’язатися з нами по @mail. Щоб запропонувати табори, які найбільш відповідають інтересам та очікуванням учасників ми повинні знати:

ХТО до нас звертається

ЧОМУ Ви хочете стати волонтером

ЯКУ країнуВи бажаєте відвідати

ЧОМУ Ви обрали саме цю країну

ЩО Вам цікаво і що Ви вмієте

Отримати описи таборів. Спочатку необхідно визначитися з країною - залежно від інтересу і знання іноземної мови (англійська на всіх проектах, інші мови визначають країну проекту), а також з датами поїздки.

Потім, виходячи з наданого короткого опису таборів, обрати у порядку пріоритету від 3 до 6 таборів (немає гарантії, що момент особисто Вашої заяви виявиться місце саме в першому таборі, тому у випадку, якщо в першому таборі не буде вільних місць, здійснюється запит у наступний і т.д.). Причому табори мають бути у одній країні і не менше як по 2-3 табору від однієї приймаючої організації.

Ви вважаєтесь зареєстрованим після того, як передасте координатору волонтерського обміну:

• Заповнену і підписану АНКЕТУ ОБМІНУ Для заповнення анкети необхідно мати закордонний паспорт, оскільки його дані заносяться до анкети;
• Погоджені „УМОВИ участі у програмі”
• копію першої сторінки закорд. паспорту
• 1 фото
• для деяких таборів – Motivation Letter

А також сплатите внесок у підтримку програми.

Протягом 5 робочих днів приймаюча сторона підтверджує волонтера на одному з обраних ним проектів. Одержавши підтвердження ми повідомимо, що Ви прийняті в табір

Потім, залежно від країни, чекаємо 2-4 тижні, поки поштою прибудуть документи, необхідні для відкриття візи (запрошення та ін.)

Отже, приблизно через місяць після подання заявки волонтер одержує все необхідне для відкриття візи і виїзду на проект.

Волонтер подає документи на візу у посольство (розгляд від 1 дня до 4 тижнів). Детальніше дізнайтесь наперед у координатора волонтерського обміну.

При відкритті візи дати ставляться такі, як у запрошенні, але за часом дається запас, тобто до країни можна в'їхати за 2-3 дні до дати початку і виїхати через 2-3 дні після закінчення перебування в таборі.