Як підготуватися до посольства та візова процедура

ВІЗОВА ПРОЦЕДУРА:

І. Перший крок: призначення дати співбесіди Для того щоб подати документи до посольства чи Візового центру, Вам необхідно попередньо записатися на співбесіду (подачу документів). Ви можете це зробити он-лайн або зателефонувавши до кол-центру. Деталі запису на подачу документів Ви можете знайти на сайті кожного з посольств. Запис волонтер здійснює самостійно при цьому необхідно врахувати що дату треба обирати таку, щоб встигнути зібрати усі документи і щоб вона не співпадала з екзаменами. В будь-якому випадку дозволяється один раз переносити дату співбесіди. При записі необхідно вказати тип візи – якщо є опція ІНШИЙ тип візи (наприклад у Німецькому посольстві), то вказуєте цей, якщо немає – то ТУРИСТИЧНА (наприклад у Французькому посольстві) або Культура/Спорт ( у Польському).

ІІ. Другий крок: збір необхідних документів для посольства

1) Анкета на отримання короткострокової Шенгенської візи, заповнена чітко друкованими літерами латиницею (краще англійською мовою або мовою країни в яку ви їдете), чорною ручкою. Зразок заповненої анкети можна отримати в офісі Спілки Форум.

2) Фотографія 3,5 х 4,5, зроблена не більше 6 місяців тому, обличчя має займати 70-80% фотографії. Кількість фотографій - переважно 2.

3) Закордонний паспорт з копіями першої та всіх сторінок з попередніми візами. Паспорт повинен бути дійсний щонайменше 3 місці після повернення з поїздки. Для Німецького посольства – повна копія паспорта.

4) Український паспорт з копіями усіх заповнених сторінок. Для Німецького посольства – повна копія паспорта.

5) Офіційне запрошення від приймаючої організації (оригінал та 2 копії, одна з яких залишається вдома!!!!) Перевірте правильність інформації що стосується вас у запрошенні до того як поїдете в посольство, щоб був шанс вислати нове. Реєстраційні документи приймаючої організації, якщо необхідно (для Німеччини, Чехії, Бельгії напр..,(питатися в Спілці Форум). Ви повинні знати усі деталі вашого запрошення: хто запрошує, чим організація займається (молодіжними міжнародними програмами), де ви будете жити, що вам покривається (харчування, проживання, культурні заходи)

6) Бронювання квитків в обидві сторони.

7) Страховий поліс на час подорожі – Travel insurance. Термін страховки повинен покривати увесь термін подорожі разом з дорогою і бути дійсною на території усіх Шенгенських країн. Сума страховки не менше 30 000 Євро без франшизи! Бажано щоб період страховки був на 15 днів більше ніж термін подорожі. Оплачуєте ви лише за кількість днів вашої поїздки + дорога (краще завжди брати на 1-2 дні довше від дати приїзду в Україну). ВАЖЛИВО! Посольства можуть вимагати підтвердження оплати страхового поліса, тому завжди беріть квитанцію чи чек у страховій компанії. Акредитовані страхові компанії у Львові: PZU, АХА, Провідна, Княжа, Наста, Оранта, ТАС, Універсальна та інші, (детальний перелік можна переглянути на сайті посольств).

8) Фінансові документи, які підтверджують вашу платоспроможність:

Для студентів:
1) Довідка з місця навчання
2) Довідка про стипендію (якщо є)
3) Довідки про доходи за 6 місяців (з вказанням заробітної плати) з роботи батьків
4) Виписки з рахунків в банку своїх (наприклад стипендія) та батьків!

Для працівників:
1) Довідки з роботи з зазначенням заробітної плати та дозволом на виїзд і гарантією повернення на Україну. 2) Виписки зі своїх банківських рахунків

Додатково для Французького та Італійського посольства та в тому випадку, якщо інших документів недостатньо: 1) Довідки про майно (копії: сертифікат права власності на квартиру, машину, гараж тощо) 2) Переклад усіх українських документів на французьку або англійську мову БЕЗ нотаріального завірення.

9) В більшості випадків віза по програмі культурного обміну є безкоштовною. Однак рекомендуємо мати  при собі 35 євро, на випадок якщо посольство попросить оплатити візовий збір.

10) Більшість посольств приймають документи через візові центри.Сервісний збір за послуги візового центру складає приблизно 300 грн. і оплачується після здачі документів у касі центру.

Цей перелік документів є загально-інформативним. Обов’язково перевірте додаткові вимоги до документів на сайті вашого посольства.

ІІІ. Третій крок: подання візової заяви та співбесіда у вікні візового відділу. Якщо Ваше посольство знаходиться в Києві, купуйте квитки на поїзд заздалегідь, враховуючи час співбесіди. Прийдіть до входу у візовий відділ за чверть години до вказаного часу. Під час інтерв’ю розглядається тільки зміст Вашої візової заяви. Прийняття остаточного рішення та видача паспорта відбувається у кожному посольстві по різному. Віза зазвичай видається протягом 3-10 робочих днів. Подальшу інформацію щодо терміну розгляду Вашої  аплікації Ви можете отримати під час співбесіди у вікні візового відділу. Тому важливо подавати документи у посольство (чи візовий центр) не пізніше ніж за 2 тижні до поїздки. У багатьох візових центрах надається послуга кур’єра, тому вам не потрібно буде їхати у Київ знову щоб забрати паспорт. Про цю послугу можна дізнатися на сайті посольства або після проходження співбесіди.